Protection des données
Ce que le club garde sur toi, et ce que tu peux demander.
Qui traite tes données
- Le responsable du traitement est FC Sarine-Ouest.
- Pour toute question, écris à gaetan.bugnon@gmail.com.
Ce que le club garde sur toi
- Ton identité : nom, prénom, date de naissance, sexe.
- Tes coordonnées : adresse, e-mail, téléphone. Pour un mineur, aussi celles de ses parents ou représentants légaux (deux au plus).
- Ton adhésion : tes équipes, tes saisons, ton statut de membre, et ton passeport AFF : son état, ton numéro de passeport et ta date de qualification, ainsi que ton nombre de matchs officiels de la saison.
- Ta disponibilité : si tu fais une pause dans la saison, le club note le motif — dont, le cas échéant, une blessure de longue durée.
- Ton bénévolat : les événements auxquels tu t'inscris, les présences validées, et la réduction de cotisation qui en découle.
- Ta facturation : cotisations, factures émises, paiements enregistrés.
- Les notes du secrétariat : des remarques libres que le club peut écrire sur ta fiche.
- Les champs ajoutés par le club : le club peut créer ses propres champs sur ta fiche. Leur contenu relève de sa responsabilité.
- Ton compte : ton e-mail de connexion, tes sessions (adresse IP, navigateur) et tes clés d'accès, si tu en utilises.
- Ta navigation : quand tu es connecté, l'application enregistre ce que tu fais à l'écran — les pages ouvertes et tes gestes — pour comprendre ce qui coince. Le texte de tes données est masqué dans ces enregistrements.
- D'où tu te connectes : à partir de ta connexion internet, l'outil de mesure déduit une localisation approximative — une ville et une région, à quelques dizaines de kilomètres près. Ton adresse IP elle-même n'est pas conservée.
- Les journaux : les e-mails que le club t'a envoyés (destinataire et objet), le texte des messages qu'il écrit à ses membres, et les modifications faites sur ta fiche.
Pourquoi le club en a besoin
- Gérer les membres et les équipes : savoir qui fait partie du club, et où.
- Organiser les événements bénévoles : inscriptions, places disponibles, présences.
- Calculer et facturer les cotisations, réduction pour bénévolat comprise.
- Suivre les passeports AFF, exigés pour jouer en compétition.
- T'écrire : confirmations, rappels, factures, et les nouvelles du club. Après un départ, le club peut encore te contacter — par exemple pour te proposer de revenir la saison suivante.
- Sécuriser l'accès et garder trace de qui modifie quoi.
Qui voit tes données dans le club
- Le secrétariat voit les fiches des membres.
- Un organisateur voit qui s'est inscrit à ses événements.
- Le caissier voit ce qui concerne la facturation.
- Les administrateurs ont accès à l'ensemble.
- Rien n'est public : l'application n'est accessible qu'aux membres et à l'encadrement.
Qui d'autre voit passer tes données
- Le club s'appuie sur des prestataires techniques. Ils traitent ces données pour son compte, pas pour le leur.
- Neon héberge la base de données — Allemagne (Francfort).
- Vercel héberge l'application — Allemagne (Francfort).
- Sentry reçoit les erreurs techniques de l'application — Allemagne (Francfort).
- Cloudflare conserve les sauvegardes de la base, chiffrées — Europe de l'Ouest (zone géographique — le pays exact reste à confirmer).
- Cloudflare Turnstile vérifie que l'inscription et la connexion ne sont pas automatisées : il reçoit ton adresse IP, ton navigateur et une empreinte technique de ta connexion — États-Unis. Cloudflare s'en sert pour le compte du club, et aussi pour son propre compte afin d'améliorer sa détection des robots ; le détail est dans son addendum Turnstile.
- PostHog mesure l'usage et enregistre la navigation des membres connectés pour repérer ce qui coince, et déduit de leur connexion une localisation approximative — Allemagne (Francfort). Les visiteurs non connectés ne sont pas identifiés.
- Resend envoie les e-mails du club — États-Unis. Ce transfert est encadré par des clauses type de protection des données reconnues par le préposé fédéral.
Tes droits
- Tu peux demander à consulter ce que le club détient sur toi.
- Tu peux demander à le faire corriger.
- Tu peux demander à ne plus recevoir les messages généraux du club, sans effacer ta fiche : chaque message porte un lien pour ça. Les factures, les codes de connexion et les rappels d'un événement auquel tu es inscrit continuent de t'être envoyés.
- Tu peux demander l'effacement : le club remplace alors ton nom, tes coordonnées et ta date de naissance par des valeurs anonymes, et ferme ton accès.
- Tu peux demander à recevoir tes données dans un format électronique courant, pour les garder ou les transmettre ailleurs.
- Le club te répond dans les 30 jours. Si ta demande est complexe, il te le dit dans ce délai et t'indique quand il pourra répondre.
- Pour exercer l'un de ces droits : Écris à gaetan.bugnon@gmail.com.
Nous joindre
- Écris à gaetan.bugnon@gmail.com.